Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

С учетом международной практики и в соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета, утвержденной Правительством РФ от 6 марта 1998 г. N 283, в Плане счетов бухгалтерского учета не предусмотрены синтетические счета по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Информацию о наличии и движении предметов со сроком использования более 12 месяцев отражают на счете 01 "Основные средства"; предметов, предназначенных для сдачи в прокат, - на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности", а предметов со сроком использования менее 12 месяцев (независимо от стоимости) - на субсчете 10-11 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Руководитель организации принимает решение о том, какие предметы на каком счете учитывать, исходя из характера и условий деятельности своей организации. Это решение закрепляется в учетной политике в отношении групп предметов, а не по каждому наименованию в отдельности. При выборе указанных выше счетов основным условием является срок службы инвентаря или вида хозяйственных принадлежностей.

В учетной политике дается решение вопроса о моменте погашения стоимости соответствующих предметов.

После передачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию контроль за их наличием и движением рекомендуется осуществлять в оперативном порядке. Для четкой организации учета и контроля инвентаря и хозяйственных принадлежностей, включаемых в состав имущества в обороте, следует:

обеспечить условия для нормального хранения на складах и функционирования в эксплуатации;

размещать их в местах хранения и эксплуатации в порядке, обеспечивающем возможность быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;

определить круг лиц, ответственных за приемку, хранение и отпуск, за правильное и своевременное документальное оформление операций, заключить с материально ответственными лицами письменные договоры о материальной ответственности;

утвердить в установленном порядке должностных лиц на право подписи учетных документов на получение, отпуск и списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей;

установить в документообороте порядок оформления хозяйственных операций по движению инвентаря и хозяйственных принадлежностей;

определить сроки проведения инвентаризации на складах и в эксплуатации инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

К инвентарю и хозяйственным принадлежностям можно отнести: орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.); бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавленный торс, сезонные дороги и временные ветки лесовозных дорог; специальные инструменты и приспособления; сменное оборудование; специальную одежду и обувь, постельные принадлежности; форменную одежду; тару для хранения производственных запасов на складах и осуществления технологических процессов; многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала, и т.п.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, как средства труда, исходя характера их использования, учитываются в постоянной оценке, т.е. по стоимости приобретения (первоначальной стоимости).

Для правильного учета предметов организации необходимо:

а) определить виды предметов, которые можно классифицировать как малоценные предметы, многократно используемые предметы, предметы индивидуального использования, предметы повторного использования, предметы сезонного использования. При этом можно предложить следующий порядок учета предметов:

малоценные. Рекомендуется списывать как расход в полном размере при передаче предметов в эксплуатацию. Для этого организация должна утвердить в учетной политике лимит предметов, относящихся к малоценным;

многократно используемые. Рекомендуется списывать как расход в полном размере по их передаче в эксплуатации. При этом их стоимость отражается одновременно на забалансовом счете;

предметы для индивидуального использования. Рекомендуется списывать в полной стоимости как расходы и учитывать за балансом до окончания срока их использования;

предметы повторного использования. Организации необходимо установить нормы (стоимость) их повторного использования и периодичность такого использования. Данные предметы рекомендуется списывать в соответствии с учетной политикой на затраты производства;

предметы сезонного использования. Организации необходимо определить число месяцев использования в отчетном году. Данные предметы рекомендуется списывать в соответствии с учетной политикой на затраты по стоимости, уменьшенной на стоимость, рассчитанную исходя из оставшегося времени их использования;

б) утвердить порядок их первичного учета, который требует:

установления круга лиц, которые осуществляют операции по получению, хранению и выдаче предметов, с заключением с ними договоров о полной материальной ответственности;

определения круга должностных лиц, которым предоставлено право подписывать первичные документы на движение предметов;

применения типовых форм первичной учетной документации, содержащихся в альбоме унифицированных форм;

организации рациональной системы первичной учетной документации и ее документооборота;

своевременного проведения в установленном порядке инвентаризации предметов с выявлением данных об остатках и оценки правильного отражения их в учете и отчетности.

В процессе учета товарно-материальные ценности находят свое отражение во множестве регистров бухгалтерского учета. Это связано прежде всего с тем, что, являясь отправным началом для сельскохозяйственного производства, такие ценности являются основной статьей затрат "Материалы". Таким образом, они относятся в дебет затратных счетов производства, вложений во внеоборотные активы, счетов учета расходов на вспомогательные и обслуживающие производства и т.д. В соответствии с этим данные о расходах товарно-материальных ценностей отражаются в журналах-ордерах (формы N 10-АПК, 6-АПК, 11-АПК); ведомостях (формы N 54-АПК, 62-АПК).

Для отражения движения материалов на сельскохозяйственном предприятии используют ведомость (форма N 46-АПК), в которой систематизируют по корреспондирующим счетам дебетовые и кредитовые обороты по счетам учета товарно-материальных ценностей.