Тема 1. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности (КЭАХД) и его роль в управлении организации

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 

 

Комплексный экономический АХД как база принятия

 

 управленческих решений

Для управления хозяйственными процессами нужно иметь полную и правдивую информацию о деятельности организации. Эта информация должна давать возможность пользователям принимать рациональные экономические решения при выборе альтернативных вариантов использования ресурсов. Цель комплексного экономического АХД – удовлетворить информационные потребности пользователей для принятия эффективного управленческого решения. Место анализа в системе управления традиционно показывают на схеме, представленной на рис. 1.1.

 

 


                ресурсы                                                                                                                  продукция, работы, услуги

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Место анализа в системе управления.

Как видно из рис. 1.1. управляющая система состоит из взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и контроля, которые позволяют принимать решения о функционировании и дальнейшем развитии управляемой системы.

Управление начинается с анализа того, что сделано на данный момент, с определения желательных характеристик будущего результата, с детализации того, что, почему и как должно быть сделано, какие корректирующие действия и в какое время необходимо произвести, чтобы достичь поставленных целей.

В процессе реализации поставленной цели возникают различного рода проблемы, открываются дополнительные возможности, в результате чего получаются несколько иные результаты, по сравнению с предполагаемыми. Анализ позволяет выявить причины нежелательных или отличающихся от запланированных результатов. Происходит постоянная корректировка целей в зависимости от изменений внешней среды и внутренних проблем.

В основе эффективного управления лежит объективный анализ условий, в которых организация действует в настоящий момент и которые предположительно будут иметь место в перспективе. С помощью анализа можно заранее выявить внутренние и внешние факторы, которые оказывают существенное влияние на функционирование и развитие организации и, подготовившись необходимым образом, своевременно на них отреагировать. Анализ позволяет исследовать тенденции в развитии организации, их направление и глубину, что позволяет создавать более обоснованные и надежные планы, особенно на перспективу.

Анализ помогает выявить неизбежные в деятельности любой организации недостатки, ошибки, нарушения и оперативно принять необходимые меры по их устранению.

Результаты анализа позволяют избежать в будущем негативных результатов деятельности, служат основой для оценки работы организации и ее персонала за определенный период.

Важную роль в успехе управления играет эффективность распределения ресурсов. С помощью научно-обоснованного анализа может быть принято верное решение куда направлять ресурсы организации. Например, в первую очередь их можно направлять на решение наиболее важных и насущных для организации проблем; их можно выделять пропорционально потребностям структурных подразделений; их можно предоставлять всем подразделениям поровну, если они близки по размерам и занимаются однородными видами деятельности.

Таким образом, комплексный экономический АХД – важнейшая форма управления хозяйственными процессами и контроля за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации.

С помощью комплексного экономического анализа оценивается конкретная хозяйственная ситуация, выявляются резервы производства и подготавливаются научно-обоснованные решения для управления организацией.

 

1.2. Содержание комплексного управленческого анализа и

 

 последовательность его проведения

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности как специальная область научных знаний так же, как и экономика нашей страны подвержена значительным изменениям. Так, разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий обусловило соответствующее разделение и анализа хозяйственной деятельности (схема 1.1).

 

 

 


Схема 1.1 Виды анализа хозяйственной деятельности.

Основным признаком разделения анализа на внешний и внутренний является характер используемой информации. Внешний анализ базируется на публикуемых отчетных данных, т.е. на этой весьма ограниченной части информации о деятельности организации, которая может стать достоянием всего общества. Внутренний анализ использует всю достоверную информацию о состоянии дел организации, доступную лишь ограниченному кругу лиц, стоящих у руководства деятельностью организации.

Деление анализа на внутренний и внешний связано также с целями и задачами, стоящими перед каждым из них.

Цель финансового анализа – оценить финансовое состояние организации на основании выявленных результатов, дать рекомендации по его улучшению.

Поскольку финансовое состояние оценивается прежде всего по статьям бухгалтерского баланса и приложениям к нему, то такой анализ можно назвать внешним финансовым.

Задачи внешнего анализа определяются интересами пользователей аналитическим материалом:

кредиторы хотят удостовериться, что организация финансово устойчива и рентабельна, поэтому можно давать в долг, будучи уверенными, что его вернут;

потенциальные инвесторы с намерением принять решение о вкладе своих средств в организацию хотят знать информацию о рентабельности и сроках окупаемости своих вложений;

поставщики хотят быть уверенными в платежеспособности и деловой активности своих клиентов;

покупатели заинтересованы в информации о стабильном положении организации на длительный период, о ее конкурентоспособности;

органы власти хотят быть уверены в объективности финансовой отчетности, правильности исчисления, полноте и своевременности внесения в бюджет налогов, сборов и других обязательных платежей. Им важна информация о месте и значении данной организации в отрасли, регионе и национальной экономике для исполнения возложенных на них функций: распределение ресурсов, определение политики налогообложения, определение национального дохода и получение различных статистических показателей.

Внутренний финансовый анализ более глубоко исследует причины сложившего финансового состояния, эффективность использования основных и оборотных средств, взаимосвязь показателей объема, себестоимости и прибыли. Для этого в качестве источников информации используются дополнительно данные финансового учета и отчетности, нормативная и плановая информация.

Управленческий анализ может быть только внутренним, использует весь комплекс экономической информации, носит оперативный характер, и его результаты важны для руководства организации. Только такой анализ имеет возможность реально оценить состояние дел в организации, исследовать структуру себестоимости не только всей выпущенной и реализованной продукции, но и себестоимости отдельных ее видов, состав коммерческих и управленческих расходов позволяет с особой тщательностью изучить характер ответственности должностных лиц за соблюдением разделов бизнес-плана.

Данные комплексного управленческого анализа играют роль в разработке важнейших вопросов конкурентной политики предприятия, используются управляющими для совершенствования технологии и организации производства, для создания механизма достижения максимальной прибыли.

Объектом комплексного экономического анализа является хозяйственная деятельность организации. На рис. 1.2 показано взаимодействие организации с внешним окружением и основные потоки информации, обрабатываемые комплексным управленческим анализом.

 

 

                                                                     Собственники                                                       государство

 

 

                Поставщики                                                                                             Покупатели

 

 

 

государство                                         Банки и другие кредиторы

 

Рис. 1.2 Потоки информации, обрабатываемые комплексным управленческим анализом.

Комплексный экономический АХД исследует не только экономику организации, но и технику, технологию и организацию производства. На рисунке 1.3 содержание комплексного управленческого анализа представлено по разделам, которые изучаются во взаимосвязи и взаимообусловленности.

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 1.3 Схема содержания комплексного управленческого анализа.

 

Задачи комплексного экономического анализа определяются его значением, содержанием и объектом исследования. Основные из них:

Объективная и практическая оценка выполнения количественных и качественных планов и нормативов;

Выявление характера и масштабов отклонений фактических показателей от базисных (плановых, прошлого периода, других предприятий и подразделений);

Количественное измерение влияния отдельных фактов на эти отклонения;

Подготовка достоверной, научно-обоснованной информации для разработки бизнес-планов, бюджетов, принятия оптимальных управленческих решений.

Оценка эффективности использования всех видов ресурсов (трудовых, материальных и финансовых).

Выявление неиспользованных резервов на всех стадиях хозяйственного процесса.

Определение тенденций хозяйственного развития.

Обобщение передового опыта.

Разработка рекомендаций по улучшению экономического состояния организации.

Комплексное изучение хозяйственной деятельности организации осуществляется через систему показателей, которые находятся в тесной связи и зависимости. Взаимосвязь показателей оценки хозяйственной деятельности определяет последовательность выполнения комплексного анализа. При выполнении анализа выделяют следующие этапы:

Формулировка целей и задач анализа;

Уточнение объектов анализа;

Разработка системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

Выбор инструментариев анализа (способов и приемов исследования объектов, технических средств для обработки аналитической информации);

Подготовка информационной базы анализа (систематизация информации, проверка ее достоверности, точности, сопоставимости);

Сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана, с данными прошлых периодов, с достижениями передовых организаций и т.д.;

Факторный анализ (определение факторов и оценка их влияния на результат);

Выявление неиспользованных резервов повышения эффективности производства;

Разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

 

Контрольные вопросы

Каково место анализа в системе управления?

Каковы виды комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности (КЭАХД)?

Назовите цели и задачи “КЭАХД”.

Кто является пользователями КЭАХД?

Что является объектом КЭАХД?

Какова последовательность проведения КЭАХД?

 

Литература

Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.

Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. – Москва – Новосибирск: "ДиС", "Сибирское соглашение", 1999.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. теория экономического анализа: Учебник . 4-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2002.

Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001.

Бука Л.Ф., Зайцева О.П. Экономическая анализ. Часть 1. Производственно-управленческий анализ: Учебное пособие. – Новосибирск: Сиб. УПК, 1998.

Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 2002.

Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия / Пер. с франц. Под ред. Л.П. Белых. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.

Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. – М.: ФБК – ПРЕСС, 2001.