Компьютерная подготовка управленческих документов - Ю.Г. Кирюхин, Л.Р. Фионова
- Аннотация
- Часть I.
- 1 Требования к управленческим документам
- 1.1 Основные понятия документационного обеспечения управления
- 1.2 Общие правила оформления управленческих документов
- 1.3 Требования к бланкам документов предприятия
- 1.4 Требования к текстам документов
- 1.5 Построение документа
- 1.5.1 Основной текст
- 1.5.2 Оформление иллюстраций
- 1.5.3 Оформление приложений
- 1.5.4 Построение таблиц
- 1.5.5 Сноски
- 1.5.6 Алфавитный указатель
- 1.5.7 Содержание
- 2 Создание документов в приложении MS Word
- 2.1 Что такое Microsoft Word?
- 2.2 Стили и шаблоны
- 2.2.1 Что такое стили?
- 2.2.2 Виды стилей
- 2.2.3 Сохранение информации о стилях
- 2.3 Что такое шаблон?
- 2.4 Применение стилей
- 2.4.1 Применение стиля с помощью панели задач
- 2.4.2 Использование повтора
- 2.4.3 Использование Формата по образцу
- 2.4.4 Удаление стиля из текста
- 2.4.5 Просмотр примененных стилей
- 2.4.6 Панель задач Показать форматирование
- 2.4.7 Создание стилей
- 2.4.8 Создание стиля с помощью диалоговых окон
- 2.4.9 Создание стилей с помощью примера
- 2.4.10 Изменение стилей с помощью диалоговых окон
- 2.4.11 Изменение стилей с использованием примера
- 2.4.12 Копирование, удаление и переименование стиля
- 2.4.13 Использование библиотеки стилей
- 2.5 Использование колонок
- 2.6 Верхние и нижние колонтитулы
- 2.7 Нумерация страниц
- 2.8 Вставка названий
- 2.8.1 Как лучше присваивать названия
- 2.8.2 Создание перекрестной ссылки
- 2.8.3 Создание ссылок "выше" и "ниже"
- 2.9 Создание сносок
- 2.9.1 Быстрый поиск сносок
- 2.9.2 Редактирование и форматирование сносок
- 2.9.3 Дополнительные сведения о форматировании сносок
- 2.10 Что такое редактор формул?
- 2.10.1 Вставка формулы
- 2.10.2 Удаление поля
- 2.10.3 Отмена удаления
- 2.10.4 Изменение формулы
- 2.10.5 Упрощенное использование символов из панели инструментов и шаблонов
- 2.10.6 Возможности редактора формул
- 2.10.7 Вставка символов и шаблонов в формулу
- 2.10.8 Перемещение курсора по формуле
- 2.10.9 Выделение элементов формулы
- 2.10.10 Ввод текста в формулу
- 2.10.11 Использование встроенных стилей для оформления текста в формуле
- 2.10.12 Использование форматирования, не входящего ни в один стиль редактора формул
- 2.10.13 Изменение стиля редактора формул
- 2.10.14 Определение стилей в редакторе формул
- 2.10.15 Нумерация формул
- 2.10.16 Подгонка
- 2.11 Организация информации: структура, оглавление и указатели
- 2.11.1 Создание и форматирование оглавлений
- 2.11.2 Текущее оглавление
- 2.11.3 Создание предметного указателя
- 2.11.4 Пометка слов и выражений
- 2.11.5 Использование автопометки
- 2.11.6 Создание файла автопометки
- 2.11.7 Создание элементов предметного указателя
- 2.11.8 Построение предметного указателя
- 2.11.9 Обновление предметного указателя
- 3 Разработка табличных документов
- 3.1 Что такое Excel?
- 3.2 Работа в приложении MS Excel
- 3.2.1 Перемещение по рабочему листу
- 3.2.2 Переход на другой лист рабочей книги
- 3.2.3 Скрытие строк и столбцов
- 3.2.4 Поиск и отображение скрытого столбца
- 3.2.5 Если требуется подобрать ширину...
- 3.2.6 Объединение ячеек
- 3.2.7 Автоформат
- 3.2.8 Вставка отдельных атрибутов ячейки
- 3.2.9 Специальная вставка
- 3.3 Форматирование
- 3.3.1 Формат по образцу
- 3.3.2 Быстрое применение нескольких форматов с использованием стилей
- 3.3.3 Комбинации клавиш для форматирования
- 3.4 Добавление примечаний к ячейкам
- 3.4.1 Добавление примечания к ячейке
- 3.4.2 Просмотр примечаний
- 3.4.3 Редактирование примечаний
- 3.4.4 Поиск примечаний
- 3.4.5 Удаление примечаний
- 3.5 Панели инструментов Excel
- 3.6 Типы данных и форматы данных
- 3.7 Создание табличного документа
- 3.7.1 Пользовательское контекстное меню
- 3.7.2 Ввод даты и времени
- 3.7.3 Сохранение табличного документа
- 3.7.4 Открытие и закрытие документа
- 3.7.5 Выделение ячеек и диапазонов
- 3.7.6 Редактирование данных
- 3.7.7 Перемещение и копирование ячеек
- 3.7.8 Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек
- 3.7.9 Форматирование ячеек
- 3.7.10 Печать документа
- 3.8 Как Excel вычисляет значения по формулам
- 3.8.1 Использование операторов в формулах
- 3.8.2 Ссылки на ячейки и диапазоны в формулах
- 3.8.3 Ссылки на ячейки и диапазоны
- 3.8.4 Создание именованного диапазона
- 3.8.5 Соглашения об именовании
- 3.8.6 Работа с именованными диапазонами
- 3.8.7 Автоматическое именование диапазона, основанное на именах строк и столбцов
- 3.8.8 Ссылки на ячейки и диапазоны по именам
- 3.8.9 Относительные и абсолютные ссылки
- 3.8.10 Ссылки на ячейки, находящиеся вне активного рабочего листа
- 3.8.11 Инструменты для отладки формул
- 3.8.12 Проверка ошибок
- 3.8.13 Отслеживание влияний, зависимостей и ошибок
- 3.8.14 Окно контрольного значения
- 3.8.15 Вычисление формул
- 3.8.16 Использование объемных ссылок
- 3.8.17 Объемные формулы
- 3.8.18 Именование объемных диапазонов
- 3.8.19 Несколько предупреждений
- 3.8.20 Использование функций в формулах
- 3.8.21 Анатомия функций
- 3.8.22 Ввод функций
- 3.8.23 Вложенные функции
- 3.8.24 Использование функции ЕСЛИ
- 3.8.25 Обзор функций Excel
- 3.8.26 Определение именованных констант
- 3.8.27 Внедиапазонные значения аргументов
- Приложение А
- Приложение Б
- Приложение В
- Приложение Г
- Приложение Д