2.1. Организация бухгалтерского учета внешнеэкономической

 

       деятельности организаций-резидентов Российской Федерации

 

Целью бухгалтерского учета является формирование достоверной информации о хозяйственной деятельности организации и представления в бухгалтерской отчетности, которая является информационной базой для принятия решений внутренними и внешними пользователями. При отражении операций хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете также необходимо обеспечить формирование данных для правильного исчисления налогов.

Исходя из общей цели бухгалтерского учета, можно говорить, что при осуществлении организацией внешнеэкономических операций могут быть определены задачи, связанные со спецификой осуществления внешнеэкономической деятельности и особенностями отражения информации по таким операциям в бухгалтерском учете, например:

организация достаточного аналитического учета данных по проводимым операциям (по видам сделок, контрактам, учетным партиям, срокам реализации и пр.);

организация и ведение обособленного учета операций на открываемых субсчетах (активов, обязательств, доходов и расходов);

своевременным и полным отражением курсовой разницы, возникающей в связи с пересчетом валютной стоимости активов и обязательств в рубли в соответствии с правилами бухгалтерского учета;

организация налогового учета – учета доходов и расходов для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организации.

 

При формировании учетной политики организации необходимо учитывать особенности, возникающие в связи с осуществлением внешнеэкономической деятельности.

 

В частности, Рабочий план счетов организации разрабатывается таким образом, чтобы обеспечить обособленную группировку данных по внешнеэкономическим операциям. Так, например:

на счетах 08 «Вложения во внеоборотные активы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» должны быть открыты субсчета «Затраты на приобретение импортного оборудования», «Затраты на приобретение импортных материалов (товаров)» соответственно;

на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям» должен быть открыт субсчет «НДС, уплаченный на таможне» и/или «НДС, подлежащий уплате по ввезенным товарам без таможенного оформления»;

на счете 41 «Товары» организации, осуществляющие продажу товара на экспорт, откроют субсчет «Товары для продажи на экспорт»;

на счете 43 «Готовая продукция» организации-производители экспортной продукции откроют субсчет «Экспортная продукция» и т. д.

на счетах учета расчетов счет 62 «Расчеты с покупателями», счет 60 «Расчеты с поставщиками», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. необходимо предусмотреть субсчета для группировки данных о расчетах, осуществляемых в иностранной валюте;

на счете 52 «Валютный счет» будут открыты субсчета «Валютные счета внутри страны», «Валютные счета за рубежом», в аналитическом учете необходимо группировать данные по операциям транзитного валютного счета и текущего валютного счета;

на счете 90 «Продажи» и его субсчетах 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж» будут открыты субсчета «Выручка от продажи продукции (товаров, работ, услуг) на экспорт, «Себестоимость продажи экспортной продукции» соответственно;

на счете 91 «Прочие доходы и расходы» необходимо предусмотреть субсчет для отражения операционных доходов и расходов, возникающих по операциям в иностранной валюте, а также субсчет для группировки данных о возникающей в связи с пересчетом валютной стоимости активов и обязательств в рубли курсовой разницы.

 

Большое внимание при формировании учетной политики следует уделить разработке графика документооборота по внешнеторговым операциям. Вся совокупность документов по внешнеэкономическим операциям может быть разделена на три группы: коммерческие документы – инвойс, накладные, коносаменты, акты, сертификаты и пр., таможенные документы – грузовая таможенная декларация, декларация таможенной стоимости, а также документы валютного регулирования и контроля – распоряжения, уведомления, справки идентификации валютных операций, паспорта сделок и др. Необходимо четко определить в графике документооборота лиц, ответственных за оформление и подготовку документов, передачу их на обработку в бухгалтерию.

 

Формы учетных регистров, применяемых организацией, также могут претерпеть изменения, вызванные в первую очередь требованием отражения данных в валюте Российской Федерации и параллельно в валюте расчетов и платежей.